Politique de confidentialité des données personnelles traitées à des fins de développement de nos relations d’affaires et de recrutement

La présente politique de confidentialité des données personnelles traitées à des fins de développement de nos relations d’affaires, s’applique à Reymond Jeanneret SA dont le siège est à Saint-Blaise. La présente politique décrit comment nous traitons les données personnelles en particulier, quelles données personnelles nous collections et à quelles fins. Elle régit en outre la transmission des données, la période de conservation et vos droits. Les données personnelles que nous collectons se limitent aux données qui nous ont été fournies directement ou qui sont publiquement accessibles.

On entend par données personnelles (ci-après également appelées données) toutes les informations concernant une personne physique identifiée ou identifiable. La notion de traitement des données doit être comprise en fonction de la situation et comprend toute opération relative à des données personnelles, quels que soient les moyens et procédés utilisés, notamment la collecte, la conservation, l’utilisation, la modification, la communication, l’archivage ou la destruction de données.

Nous collectons et traitons des données personnelles afin d’accomplir nos tâches professionnelles, conformément aux dispositions légales et contractuelles. La collecte, le traitement et l’utilisation des données personnelles sont soumis aux dispositions légales en vigueur en Suisse. Cette politique de confidentialité ne s’applique pas aux données personnelles traitées dans le cadre de nos missions d’organe de révision ou de nos mandats de conseils ou de sous-traitance, ces éléments étant régis dans nos conditions générales annexées à tous nos contrats. Elle ne s’applique pas non plus aux données relatives à nos collaborateurs, celles-ci étant régies par nos conditions d’engagements.

Nous collectons les données personnelles de manière transparente et dans le respect des principes de proportionnalité et finalité. Les données ne sont traitées que dans la mesure et pour la durée nécessaire à l’accomplissement de nos tâches et de nos obligations

Les données personnelles sont collectées de diverses manières directement ou indirectement. Ces données sont utilisées pour développer nos relations d’affaires et mieux comprendre nos clients, nos prospects et les différents acteurs du monde économique et ainsi poursuivre nos intérêts légitimes.

Nous collectons des données personnelles de manière directe notamment sur la base des cartes de visites et des e-mails que nous recevons, de notre formulaire de contact sur notre site internet, des inscriptions aux évènements que nous organisons ainsi des séances et rencontres auxquelles nous participons.

Les données personnelles sont également collectées de manière indirecte, notamment sur la base d’informations publiques (articles de presses, recherches en ligne, registre du commerce, réseaux sociaux, etc.) ou d’informations qui nous sont transmises par nos clients dans le cadre de nos prestations de services.

Ces données concernent principalement des données de contact (nom, prénom, genre, adresse postale, numéros de téléphone, adresse e-mail, etc) ainsi que des données professionnelles (titre, formation, fonction, etc). En fonction de l’objectif du traitement des données, d’autres données peuvent être collectées (par exemple, informations sur la participation à des séminaires, images dans certaines circonstances, informations sur les contrats fournisseurs encore informations de paiements). En ce qui concerne le recrutement, nous collectons également d’autres données (par exemple : curriculum vitae, lettre de motivation, lettre de recommandation ou certificat de travail, ou encore extrait de casier judiciaire et extrait du registre des poursuites). Les dossiers de candidature qui n’aboutissent pas à un engagement sont supprimés deux mois après l’issue de la procédure de recrutement à moins que nous n’ayons obtenu l’autorisation de les conserver. Le nom des candidats rencontrés est conservé quant à lui deux ans.

Ces données ne sont en principe pas transmises à des tiers à l’exception des cas de figures suivants :

• Décisions d’autorités judiciaires ou administratives ;
• Préservation de nos intérêts vis-à-vis de nos assureurs et conseillers juridiques ;
• Contrôles de surveillance prévus dans le cadre de notre agrément d’expert-réviseur donnée par l’autorité de surveillance des réviseurs (ASR).

Des mesures organisationnelles et de sécurité technique appropriées ont été mises en place pour protéger ces données personnelles. Ces données sont conservées sur des serveurs en Suisse et protégées contre tout accès non autorisé et toute utilisation abusive.

Nous conservons les données personnelles aussi longtemps qu’elles sont nécessaires aux fins pour lesquelles elles ont été collectées, pendant les durées de conservation légales ou contractuelles et aussi longtemps que nous avons un intérêt prépondérant à les conserver. Les données sont ensuite effacées.

Toute personne peut demander des renseignements sur les données traitées la concernant ainsi que sur l’origine, le destinataire et la finalité de la collecte et du traitement des données. En outre, vous avez le droit de demander la rectification, le blocage l’effacement ou le transfert de vos données. Les données conservées en vertu de dispositions légales ou nécessaires à la gestion des affaires ne peuvent respectivement ne doivent pas être supprimées ou effacées.

Si vous avez des questions ou des remarques concernant la présente politique ou des questions générales sur la manière dont nous traitons vos données personnelles, vous pouvez nous contacter via notre formulaire de contact sur notre site. Pour les questions concernant une personne en particulier, les demandes d’information, de rectification ou de suppression doivent être accompagnées d’une copie de la carte d’identité ou du passeport permettant d’identifier l’utilisateur.

La présente politique de confidentialité peut être adaptée à tout moment en la publiant sur notre site internet. La présente déclaration a été mise à jour la dernière fois le 1er septembre 2023.